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einsatz.io

Die Verwaltung einer Einsatzeinheit liegt in Excel-Listen, WhatsApp-Gruppen und Aktenordnern – und wird ehrenamtlich neben dem Beruf erledigt. einsatz.io ist unser eigenes Produkt dagegen, entstanden im laufenden Dienst statt am Reißbrett.

Ausgangslage

Was eine ehrenamtliche Einsatzeinheit an Verwaltung leistet, verteilt sich auf ein Dutzend Werkzeuge: Das Einsatzprotokoll liegt als Zettel im Fahrzeug und wird später abgetippt, die Prüftermine der Fahrzeuge stehen in einer Excel-Liste, die einer pflegt, Termine und Anmeldungen laufen über drei WhatsApp-Gruppen und eine Umfrage, das Verbandbuch ist ein Heft am Verbandkasten, und wer welche Ausbildung hat, weiß der Ausbildungsleiter im Kopf. Nichts davon ist für sich genommen viel Arbeit. Zusammen ist es die Arbeit, die nach dem Dienst noch übrig bleibt.

Was wir gebaut haben

einsatz.io führt diese Werkzeuge in einer Anwendung zusammen: zwölf Module auf einer Mitgliederliste, einer Anmeldung und einem Rechtesystem – vom Einsatzprotokoll mit Lagekarte, Pegel- und Wetterdaten über Fuhrpark, Material und Wachdienst bis zu Ausbildung, Fundraising und interner Kommunikation. Jede Gliederung arbeitet unter ihrer eigenen Adresse, und welche Module sie einsetzt, entscheidet sie selbst. Amtliche Daten und die eigene Alarmierung kommen über Schnittstellen herein, statt abgetippt zu werden. Das Angebot ist unabhängig: Die genannten Organisationen werden beschreibend benannt, eine Zusammenarbeit oder Empfehlung ist damit nicht verbunden.

Wie hier entwickelt wird

Neue Funktionen erscheinen hier wöchentlich statt als jährliches Upgrade – ohne Wartungsfenster und ohne Migrationsprojekt. Möglich ist das Tempo, weil Entwurf, Umsetzung und Prüfung agentisch begleitet werden; abgenommen wird von Menschen. Dieselbe Regel gilt im Produkt selbst: Wo KI Fördermittel sucht oder einen Antrag entwirft, legt sie einen Vorschlag ab und schreibt nie in die Daten der Einheit.

Wie wir arbeiten und prüfen

Worauf es hier ankam

Ein System statt zehn Insellösungen

Das Fahrzeug im Einsatzprotokoll ist dasselbe wie im Fahrtenbuch, die Anwesenheitsliste des Termins dieselbe wie die Mannschaft im Einsatz. Zusammenhängende Arbeit gehört in eine Anwendung.

Aus dem Dienst heraus entstanden

Die Funktionen kommen nicht aus einem Lastenheft, sondern aus dem, was gefehlt hat – die Treibzeit bis zum nächsten Wehr, der Tankkarten-PIN im QR-Ablauf, die Einsatzbestätigung für den Arbeitgeber.

Ehrenamtstauglich

Anmeldung ohne Passwort, Konten mit PIN für die Jugend und QR-Codes für alle, die gar kein Konto haben. Wer ein Smartphone bedienen kann, kommt damit zurecht – auch mit klammen Fingern am Ufer.

In Deutschland betrieben

Ausschließlich deutsche Rechenzentren, ISO/IEC 27001:2022 und eine Mandantentrennung, die im Datenmodell verankert ist und nicht nur in der Oberfläche. Jede Änderung steht im Protokoll.

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