Notfallmedizin
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Die Medikamentenempfehlungen der DIVI-Kindernotfallkarte als App: Gewicht, Alter, Größe oder Broselow-Maßband auswählen – Indikation, Dosis und Applikationsform stehen sofort da.
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Sitzungsprofi
Gremienarbeit besteht zu großen Teilen aus Papier, Dateianhängen und der Frage, was vor zwei Jahren eigentlich beschlossen wurde. Sitzungsprofi ist unser eigenes Produkt dagegen – entwickelt, betrieben und unterstützt in Deutschland.
Ausgangslage
Einladung, Tagesordnung, Beschlussvorlagen, Protokoll, Nachlesen: Jeder dieser Schritte wandert in vielen Gremien noch als Dokument durch Postfächer. Die Ladungsfrist hängt daran, dass jemand rechtzeitig an die Einladung denkt, die offene Aufgabe an dem, der sich das Protokoll noch einmal durchliest – und was in einer Sitzung vor zwei Jahren beschlossen wurde, findet nur, wer weiß, in welchem Ordner es liegt.
Was wir gebaut haben
Sitzungsprofi bildet den ganzen Ablauf in einer Webanwendung ab: Tagesordnung erstellen, einladen, automatisch erinnern, in der Sitzung protokollieren, das Protokoll nach DIN 5008 revisionssicher ablegen und offene Aufgaben mit Verantwortlichen weiterverfolgen. Die Daten liegen an einer Stelle statt in Postfächern, werden verschlüsselt übertragen und sind rund um die Uhr erreichbar – vom Rechner wie vom Telefon. Gebucht wird nach der Zahl der Gremien; Sitzungen, Protokolle und Mitglieder sind dabei unbegrenzt.
Worauf es hier ankam
Fristen, die sich belegen lassen
Einladung und Erinnerung laufen automatisch. Ob eine Ladungsfrist eingehalten wurde, hängt nicht daran, dass jemand rechtzeitig daran gedacht hat.
Protokoll nach DIN 5008
Revisionssicher abgelegt statt als Anhang verschickt – auffindbar auch Jahre später und ohne Kenntnis der Ordnerstruktur.
Aufgaben mit Namen
Was beschlossen wurde, bekommt einen Verantwortlichen und eine Erinnerung, statt im Protokoll stehen zu bleiben.
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Antwort in der Regel innerhalb eines Werktages – von Alexander Fendt oder jemandem aus dem Team, der die Software auch baut.